A Solução Definitiva para Simplificar e Agilizar a Gestão da Documentação de Segurança do Trabalho da sua Empresa
Organize, monitore e gerencie todos os documentos de segurança do trabalho em uma única plataforma, reduzindo custos e evitando perdas financeiras causadas de erros de gestão.
Voce ainda está na era do papel e caneta?
O tempo de fichas de EPI desorganizadas e arquivos com pilhas de documentos de segurança do trabalho ficou para trás. Hoje, a barra do mercado está muito mais alta. As auditorias e tomadores de serviços estão muito mais exigentes e querem ver a conformidade em ordem antes de validar a autorização para execução de serviços.
Você tem duas opções:
Gerenciar sua documentação de segurança do trabalho de forma eficiente, ou ficar para trás.
O nosso aplicativo centraliza e simplifica a gestão de documentos de segurança, fornecendo relatórios detalhados, alertas personalizados e acesso em nuvem para garantir que você tenha tudo em dia, sem perder tempo.
Nossa proposta é muito simples!
ACELERE SUAS CONTRATAÇÕES
Com toda a documentação centralizada e organizada, você apresenta seus documentos de forma rápida e eficiente para conquistar mais contratos e reduzir o tempo de aprovação para dar início aos serviços.
ASSEGURE CONFORMIDADE COM AS NORMAS E LEGISLAÇÃO
Os alertas automáticos e relatórios detalhados garantem que sua documentação esteja sempre em dia, evitando riscos e problemas com auditorias e interrupções de trabalho.
AUMENTE SUA EFICIÊNCIA OPERACIONAL
Evite redundâncias, otimize recursos e mantenha sua equipe focada no trabalho principal, sem sobrecarga administrativa.
SIMPLIFIQUE SUA GESTÃO
Nosso sistema é intuitivo, em nuvem e acessível, ajudando você a manter tudo sob controle sem complicações.
Para quem é o aplicativo GedSeg?
PARA EMPRESAS DO SETOR INDUSTRIAL
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Você possui um grande número de funcionários e acha complicado e trabalhoso organizar a documentação de cada trabalhador para garantir que estejam sempre em conformidade com as normas de segurança? Nossa plataforma resolve esse problema.
PARA EMPRESAS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
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Você precisa manter a documentação completa e atualizada para apresentá-la ao contratante de forma rápida e organizada, assegurando conformidade e garantindo novas oportunidades de contratos? Nossa plataforma garante isso para você.
PARA PROFISSIONAIS DA ÁREA DE SEGURANÇA DO TRABALHO
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Você é um prestador de serviços de gestão para empresas e quer fornecer uma solução eficaz que impressione seus clientes, permitindo que você se dedique mais tempo para captar novos clientes. Pode contar com a nossa ajuda.
Este é o diferencial que nossa plataforma oferece
SIMPLIFICAÇÃO DOS PROCESSOS
A plataforma mantém você em dia com todas as normas, evitando multas, atrasos na execução de serviços e problemas com auditorias. Este nível de eficiência só acontece quando você conta com uma solução altamente estratégica. Pronto para elevar a gestão da segurança do trabalho da sua empresa ao próximo nível?
REDUÇÃO DE CUSTOS
Automatizando processos e centralizando a documentação, você economiza recursos como tempo, dinheiro e funcionários e ainda reduz desperdícios e perdas por erros operacionais.
AUMENTO DA EFICIÊNCIA OPERACIONAL
Alertas automáticos, relatórios detalhados e controle em nuvem tornam a gestão da segurança do trabalho muito mais ágil e eficaz, permitindo que sua equipe se concentre no que importa.
O que você vai ter acesso no site GedSeg
Confira os recursos que a plataforma oferece
Dashboard
Painel de controle, onde o gestor pode acompanhar todos os documentos vigentes, à vencer e vencidos, bem como realizar a interação com os colaboradores a fim de atender as necessidades de disponibilização de EPIs, exames laborais, treinamentos e documentações
Colaboradores
Cadastro e Armazenamento de todos os documentos necessários dos colaboradores da empresa, incluindo todos os registros de entrega e substituições de EPIs, Exames laborais e treinamentos.
CBOs e CAs
A GedSeg já deixa disponível todo o cadastro de Classificação Brasileira de Ocupações - CBO e também todo o cadastro de Certificado de Aprovação (CA) dos Equipamentos de Proteção Individual (EPI) fornecido pelo Ministério do Trabalho prontos para serem usados nos demais cadastros da plataforma
Exames e Treinamentos
Armazene e controle os exames e os treinamentos dos seus colaboradores, com notificações previas aos gestores, quanto aos vencimentos, a fim de garantir a regularidade da empresa e de seus colaboradores às normas vigentes.
PCMSO e PGR
Armazene e controle os programas de gerenciamento de riscos e os programas de saúde ocupacional e seus documentos correlatos, , com notificações previas aos gestores, quanto aos vencimentos, a fim de garantir a regularidade da empresa e de seus colaboradores às normas vigentes.
Dashboard do Colaborador
App destinado ao colaborador para a comunicação formal com o gestor da empresa, especificamente para acompanhamento e protocolização de novas solicitações de EPIs, bem como também de suas substituições. Visualização de avisos importantes quanto ao vencimento e a necessidade de realização de exames laborais e também de seus treinamentos.
Avisos
Cadastre avisos e alertas para todos usuários ou para um colaborador específico
Histórico de Atividades
Acompanhe o histórico das atividades realizadas na plataforma.
Antes do GedSeg
Depois do GedSeg
O preenchimento de fichas de EPI era feito manualmente, tornando o processo demorado e sujeito a erros de preenchimento.
Preenchimento das fichas de EPI é simplificado com formulários digitais, eliminando erros e agilizando o processo.
As fichas em papel podiam ser facilmente perdidas ou danificadas, complicando a comprovação de entrega e apresentação.
As fichas digitais são armazenadas na nuvem, garantindo segurança contra perdas ou danos, ainda por cima facilitam o acesso, impressão e envio.
Acompanhamento e controle por planilhas, arquivos físicos ou sistemas locais, de fichas, exames e treinamentos, tornando a identificação de documentos vencidos ou a vencer demorada e propensa a erros e perdas por conta de interrupções ou impedimentos de trabalhos.
Painel de controle centralizado que mostra claramente o status de todos os documentos: vigentes, a vencer e vencidos. Alertas automáticos com 15 dias de antecedência para renovação de exames, trocas de EPIs e treinamentos, mantendo gestores informados e evitando atrasos ou interrupções de trabalhos.
Notificações sobre prazos e renovação eram feitas manualmente, muitas vezes resultando em colaboradores e empresas desinformadas sobre exames, treinamentos e EPIs vencidos.
Alertas automáticos para renovação e atualização dos documentos diretamente para o colaborador ou terceiro mantêm a equipe informada e evitam problemas de conformidade.
Armazenamento e Controle de Programas de Gerenciamento de Riscos e Saúde Ocupacional em arquivos físicos, dificultando o acesso rápido e eficiente. Além disso, levavam gestores ao esquecimento quanto ao vencimento.
Todos os programas e documentos correlatos são digitalizados e armazenados em nuvem, facilitando o acesso seguro e rápido de qualquer local. O aplicativo envia notificações automáticas aos gestores sobre os vencimentos dos programas.
Faltava uma visão unificada do status dos documentos das empresas terceirizadas, levando a lacunas na conformidade e atrasos na verificação de documentação e falhas de comunicação.
A automação do sistema permite a atualização e renovação automáticas dos documentos, garantindo que os registros estejam sempre em dia. Os alertas de renovações e vencimentos são enviados diretamente à empresa prestadora de serviços.
As atividades e interações dentro da empresa eram registradas manualmente em planilhas ou nem eram registradas, tornando difícil o acompanhamento preciso e histórico detalhado.
Todas as atividades realizadas na plataforma são registradas automaticamente, criando um histórico completo e detalhado que inclui datas, participantes, e detalhes específicos de cada ação.
Acessar o histórico de atividades exigia revisar documentos físicos ou múltiplas planilhas desorganizadas, consumindo tempo e sujeito a erros.
A busca é simplificada e pode ser filtrada por datas, tipos de atividade ou usuários específicos, otimizando o processo de revisão.
Documentos e programas mais antigos que não foram arquivados, estão perdidos em definitivo e sem qualquer registro histórico
É possível digitalizar e armazenar na nuvem todo o histórico anterior à implementação da plataforma GEDSEG e realizar as mesmas consultas a esses documentos.
Isso mesmo! Nosso sistema permite o registro e revisão histórica na plataforma de toda a documentação anterior à implementação do sistema, facilitando o monitoramento de todas as interações e atividades dos dados antigos. Impressionante, não é mesmo?
Pare de perder tempo e dinheiro com gestão de segurança. Teste agora gratuitamente por 7 dias e comprove a eficácia do sistema.
Demonstração
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- Período de avaliação 7 dias
Como Funciona ?
1º Passo
Cadastre sua empresa em nossa plataforma e assine o plano que melhor se adeque ao seu negócio. Automaticamente será liberado um usuário administrador para sua empresa com acesso ao painel adminstrativo.
2º Passo
Com acesso ao painel do administrador, o gestor irá cadastrar seus colaboradores, equipamentos de segurança dos colaboradores, além dos demais cadastros disponíveis, como exames, treinamentos, PGR , PCMSO e outros documentos. Tudo isso sendo auxiliado pelo suporte da GedSeg.
3º Passo
Com os colaboradores cadastrados, seus funcionários poderão acessar seu painel pelo app para acompanhar seus EPIs , exames, treinamentos, avisos e realizar solicitações de troca de equipamentos.